Usted tiene que tomar varias decisiones sobre qué tipo de poder utilizar. En primer lugar, debe decidir si el poder debe otorgar al representante facultades “generales” o “especiales”/”limitadas”. A continuación, debe decidir en qué momento entrará en vigor el poder: inmediatamente o sólo si se produce un hecho desencadenante. Como se explica más adelante, también deberá decidir la duración del poder. Las distintas opciones presentan ventajas e inconvenientes.
El POA “general”
Un poder “general” confiere al representante una amplia gama de facultades que le permiten hacer prácticamente cualquier cosa en nombre del representado. Sin embargo, incluso con poderes tan amplios, hay algunas cosas que un representante con un poder general no puede hacer. Por ejemplo, un representante que actúe en virtud de un poder general no puede prestar juramento, asistir a ceremonias matrimoniales, firmar testamentos o, en algunas circunstancias, acceder a una caja de seguridad en su nombre.
Un poder general no es necesario, ni siquiera recomendable, para la mayoría de las personas que se enfrentan a la deportación. Sin embargo, puede ser útil si no dispone de mucho tiempo antes de ser deportado y necesita vender un negocio o tener acceso a dinero cuando llegue a su país de origen.
El POA “especial” o “limitado”
Un poder “especial” o “limitado” permite a un representante realizar únicamente los actos específicos enumerados en el documento de poder. Puede utilizarse para una amplia gama de actividades. Por ejemplo, un poder especial puede autorizar a un representante a acceder a una cuenta bancaria, vender una casa o un coche en , enviar bienes personales a otro país o cuidar de hijos menores.
Aunque este tipo de poder se denomina “limitado”, en muchos casos puede ser más útil y eficaz que un poder general. Es más probable que los bancos, los médicos o las autoridades escolares acepten los poderes limitados porque los actos que puede realizar el representante están claramente especificados, lo que da una idea más clara de la intención de su . Por ello, este tipo de documento se considera más digno de confianza.
La regla general: POA con efecto inmediato
Por lo general, un poder entra en vigor en cuanto se firma.
El Poder condicional: Poder condicional efectivo en el futuro
En muchos estados, un poder general, especial o limitado puede redactarse como un poder “condicional” que entra en vigor sólo después de que ocurra un determinado acontecimiento. Este tipo de poder se utiliza a veces para personas enfermas que desean que el poder entre en vigor sólo si están demasiado enfermas para tomar decisiones. En el contexto de la inmigración, un poder condicional puede utilizarse para que el poder sólo sea efectivo si usted es detenido o deportado.
Un poder condicional puede ser una buena opción si desea asegurarse de que un posible representante no pueda actuar en su nombre a menos que se produzca una condición específica. Tiene la ventaja de garantizar que un representante no pueda utilizar un poder para influirle o coaccionarle antes de que se produzca la condición desencadenante.
Sin embargo, utilizar un poder condicional tiene sus desventajas:
- En primer lugar, en virtud de un poder general ordinario, el representado está obligado a ejecutar sus deseos, por lo que un representante de confianza no debe actuar utilizando un poder general en ninguna circunstancia que no se ajuste a sus deseos . Si usted siente que no puede confiar en que un representante potencial actúe de acuerdo con sus deseos bajo un poder general, usted debe considerar nombrar a un representante diferente.
- En segundo lugar, muchas entidades pueden no estar dispuestas a aceptar un poder condicional por una cuestión de política, porque no están acostumbradas a ver este tipo de documento o porque consideran que no pueden verificar adecuadamente que se ha producido el hecho desencadenante.
- En tercer lugar, en el contexto de la inmigración, un poder condicional puede ser difícil de utilizar en circunstancias en las que su incapacidad puede no ser permanente, como si usted está detenido pero aún no deportado.
Si desea utilizar un poder condicional, el poder debe ser muy claro sobre cuál es el hecho desencadenante y cómo demostrará el representante que se ha producido.
- Algunos formularios estatales de poder pueden tener una sección de “instrucciones especiales” o “certificación del representante” que puede utilizarse para explicar el hecho desencadenante y cómo debe probarlo el representante.
- Una opción podría ser declarar que el poder entra en vigor si el representado (usted) es deportado de Estados Unidos, y que esto debe probarse haciendo que una persona concreta jure ese hecho ante notario. Por ejemplo, la persona designada escribiría “Yo [nombre] declaro que [nombre de su ] ha sido deportado”. A continuación, si usted es deportado, esa persona firmaría y fecharía el papel y lo adjuntaría al poder. El poder sería efectivo a partir de esa fecha.
- Algunos estados también pueden exigir una redacción específica para hacer efectiva la declaración de que se ha producido un evento de primavera. Por ejemplo, California exige la declaración “Certifico (o declaro) bajo pena de perjurio que lo anterior es cierto y correcto”. [1]
Recuerde, sin embargo, que muchas instituciones pueden dudar en aceptar un poder condicional, por lo que hacer que la prueba requerida de la activación sea más oficial puede ayudar a que el poder sea más eficaz. Considere la posibilidad de consultar a un abogado para identificar los tipos de pruebas formales que pueden estar disponibles para demostrar que se ha producido la deportación u otro acontecimiento desencadenante, y luego indicar, en el poder, que la prueba debe adjuntarse al poder para que sea eficaz.
[1] Cal. Prob. Code § 4129(b) (West, Westlaw through Ch. 4 of 2017 Reg. Sess.).