Es muy importante elegir al representante adecuado. Se puede abusar de los poderes, sobre todo si está detenido o ha sido deportado y no puede supervisar las acciones del representante.
El representante debe ser mayor de edad (18, 19 o 21 años, según el estado), pero por lo demás tiene un abanico muy amplio de opciones a la hora de elegir representantes para un Poder de representación. No es necesario que el representante hable inglés ni que tenga ningún tipo de cualificación educativa. Tampoco es necesario incluir la información de contacto del representante o una prueba de identidad al redactar el poder (aunque a efectos prácticos puede ser útil incluir la dirección del representante en el documento).
A la hora de elegir un representante, debe tener en cuenta lo siguiente:
- Una persona que resida en el mismo estado en el que se utilizará el poder, ya que los distintos estados pueden tener requisitos diferentes para redactar un poder válido;
- Una persona en la que se puede confiar para que actúe con prudencia y de acuerdo con sus deseos;
- Una persona dispuesta a dedicar el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar sus activos financieros;
- Una persona que se sienta cómoda tratando con bancos y otras instituciones financieras y que tenga conocimientos básicos de cuestiones financieras.
- Una persona que tenga la documentación necesaria para estar en Estados Unidos legalmente o que no vaya a ser objeto de detención o deportación en un futuro próximo, si es posible.
Nota: Usted debe tener cuidado al elegir a un cónyuge o pareja íntima como su representante . Especialmente en las relaciones abusivas, los intereses de las partes suelen oponerse rápidamente si se produce un divorcio o una ruptura. Muchos proveedores de servicios han visto cómo la situación de inmigración era utilizada como medio de control y coacción por parte de parejas maltratadoras.
Es posible redactar varios poderes diferentes y elegir a distintos representantes para que hagan cosas concretas. Por ejemplo, usted podría redactar un poder nombrando representante a su socio comercial y otorgándole el poder de vender su participación en la empresa o de dirigir la empresa en su nombre . También podría redactar un segundo poder nombrando, por ejemplo, a su hermana y a su cuñado como representantes para cuidar de sus hijos menores.
En algunos estados, también es posible redactar un poder que nombre a más de un representante. A menos que el poder especifique que los representantes están autorizados a hacer cosas diferentes o que no tienen que actuar conjuntamente, esto significará que ambos representantes deben autorizar cualquier acción en virtud del poder. Esto puede gar,antizar que ningún agente pueda usar o abusar del poder, pero también puede dificultar el uso del poder al requerir la presencia de dos personas para cualquier acción.
Si tiene cuentas bancarias u otros bienes en varios estados, puede ser necesario redactar un poder para diferentes representantes que residan en cada uno de esos estados[1]
NOTA PARA LOS REPRESENTANTES
Es posible que un tercero (como un banco o un colegio) se niegue a aceptar un poder, independientemente de su legalidad o especificidad. Si un representante se encuentra con este tipo de problema, debe ponerse en contacto con un abogado para que le asesore. El representante puede interponer una demanda contra el tercero para hacer cumplir el poder. Aunque las normas relativas a este tipo de demandas varían de un estado a otro, el caso se centraría probablemente en si el tercero actúa de forma razonable o irrazonable. Para evitar estos problemas, las entidades con las que haga negocios pueden tener formularios aprobados para su uso.
Además, para proteger los bienes personales del representante, usted puede escribir en el POA que si el representante tiene que interponer una demanda para hacer cumplir el POA, los honorarios del abogado se pagarán con el dinero de su.
- Un representante tendrá que utilizar el poder original, y usted debe guardar una copia para sus archivos.
- Un representante está legalmente obligado a actuar en el mejor interés del representado. Entre otras obligaciones:
- Un representante debe mantener su dinero separado del dinero del representado;
- Un representante no debe beneficiarse de ninguna transacción en la que actúe como representante del representado;
- El representante no debe entregar ni transferir dinero o bienes del representado al representante, a menos que el poder lo autorice expresamente;
Un representante debe mantener registros claros de sus actividades como representante en virtud de un poder.
[1] Revise también la sección “¿Cómo se redacta un poder?” para obtener información sobre cómo redactar un poder que otorgue autoridad a un representante y que sea válido en la mayoría, si no en todos, los estados en los que pueda utilizarse.