- Considere si quiere que el poder sea “general” o “especial”/”limitado”. Puede otorgar un poder general a un único apoderado que se encargue de todos sus asuntos, pero quizá desee otorgar poderes separados a distintas personas para distintos fines. Por ejemplo, puede otorgar un poder a su tía para que tome decisiones sobre sus hijos y otro a su hermano para que se encargue de asuntos financieros como la gestión de su cuenta bancaria o la venta de su coche.
- Considere si desea que el poder entre en vigor inmediatamente o en algún momento en el futuro (un poder “resorte”).
- Tenga cuidado al elegir un representante, sobre todo si va a tener acceso a su cuenta bancaria. Debes tener en cuenta los siguientes criterios:
- Una persona que resida en el mismo estado en el que se utilizará el poder, ya que los distintos estados pueden tener requisitos diferentes para redactar un poder válido;
- Una persona en la que se puede confiar para que actúe con prudencia y de acuerdo con sus deseos;
- Una persona dispuesta a dedicar el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar sus activos financieros;
- Una persona que se sienta cómoda tratando con bancos y otras instituciones financieras y que tenga conocimientos básicos de cuestiones financieras.
- Una persona que tenga la documentación necesaria para estar en Estados Unidos legalmente o que no vaya a ser objeto de detención o deportación en un futuro próximo, si es posible.
- Haga una lista de todos los asuntos financieros que necesitaría que un representante le ayudara a gestionar.
- Redacte el documento que autoriza el poder. Tenga en cuenta lo siguiente al redactarlo:
- Determine cuánto tiempo debe durar el poder. Los distintos estados tienen normas diferentes sobre la duración de los poderes si no se indica explícitamente en el documento, por lo que debes asegurarte de dejar claras tus intenciones;
- Intente proporcionar tantos detalles sobre los bienes como sea posible. Por ejemplo, indique los nombres de los bancos, los números de cuenta, las matrículas de los coches y la ubicación de los bienes.
- Averigüe los requisitos legales para un Poder de representación en su estado. Si ya ha salido de Estados Unidos, se puede redactar un poder desde el extranjero; sin embargo, esto puede requerir un proceso de autenticación dependiendo del país en el que se redacte.
- Entregue el poder original al representante que haya elegido (quizá varias copias firmadas). Conserve una copia en sus archivos.
- Distribuya el poder a todas las terceras partes que considere que puedan necesitarlo. De este modo se notifica a quienes se verán afectados por el poder. Conserve una lista de las partes a las que se distribuyó el poder, ya que cualquier cambio o cancelación del poder deberá serles comunicado.
- Pídale al representante que lleve un registro claro de todas las acciones que realice como su representante en virtud del poder. Si otra persona se niega a aceptar el poder de tu representante, ponte en contacto con un abogado.
- Cuando realice cambios o cancele un poder, asegúrese de utilizar correo certificado u otro método que deje constancia de su recepción.
